Kontakta mig direkt eller ange dina uppgifter i formuläret så återkommer jag eller en av mina kollegor inom kort.
Affärssystem för byggbranschen
Få ordning på data-flödet och undvik administration och dubbelarbete med ett affärssystem för byggbranschen som anpassas efter både byggbranschen och din verksamhet.
Ett affärssystem. Flera funktioner och möjligheter.
Jobbar du inom bygg, entreprenad eller teknisk konsultverksamhet och är frustrerad över att all administration tar tid och energi – och ändå inte bidra till den helhetsbild du vill få av ditt byggprojekt, din projektportfölj eller verksamheten överlag?
Att få ordning på dataflödet och göra det tillgängligt när du behöver det är vår kärnkompetens. Med hjälp av vår produktplattform Softadmin® ser vi till att ni får ett system som passar era byggprojekt och processer och som även ger er möjlighet att forma dem så som ni önskar.
Med oss som partner får ni ett affärssystem för byggbranschen som möjliggör kontroll och tempo – både i verksamheten och i systemimplementation. Så att ni kan fokusera på det som gör skillnad för er!
Projektstyrning och centralisering av realtidsdata
När data kring projekt och verksamhet är utspridd på flera ställen och processer är det viktigt att ha ett centralt system, som har överblicken över helheten. Med en gemensam knytpunkt blir det enklare att identifiera återkommande problem eller att hitta vad som gjorde framgångsrika projekt lyckade. Samtidigt är det viktigt att vardaglig projekthantering inte blir för komplex och tidskrävande utan istället presenterar det som behövs med enkel visualisering, utan kompromiss.
Mobil ÄTA-hantering och koll på entreprenadkedjan
Med hjälp av en mobil lösning får de som arbetar ute på bygget möjlighet att trigga ÄTA–hantering både smidigt och snabbt via telefon eller surfplatta. Att ha ett ärendehanteringssystem där processen från start till mål blir följbar, via både dator och telefon, skapar förutsättningarna som behövs för att ha bra koll på projektets fråga–svarsprocess mellan underentreprenörer och beställare.
När registrerade avvikelser (beroende på prioritet och typ) dessutom kan notifiera era projektledare, ekonomi och beställare för att säkerställa snabb hantering och beslut, gör det att hela teamet kan känna sig tryggt under projektets gång.
Visualisering av aktiviteter
I de flesta arbetsprocesser krävs det oftast någon form av manuellt komplement. Visionen är att automatisera, men att standardisera arbetsflöden och se till att det funkar först och är digitala, kan ofta vara ett värdefullt första steg.
Många medarbetare idag behöver vara inne i många olika system för att utföra sina arbetsuppgifter (och det blir helt enkelt för dyrt att byta ut dessa) – kan det ibland vara vettigare att underlätta vardagen med ett systemstöd ”lite brevid” systemkartan. Integrerad där det behövs.
Med funktioner såsom:
- Samlad vy av varje process och tillhörande ”to do:s”/gemensamma transparenta checklistor
- Automatiserat påminnelsesystem
- Status-triggade aktiviteter
- Data-sluss (och data-knådning) mellan system möjliggör automatisering
Fler funktioner
Förenklad prognos och riskhantering
När data finns tillgängligt på ett ställe blir det lättare att skapa automatiska eller manuella prognoser för framtiden (både före och under projekt). Föreställ en mer automatisk riskhantering och uppdaterat prognos baserat på ÄTA eller en extrapolerade prognoser baserat på historik och AI.
Kvalitetssäkrade data-flöden
De flesta företag har ett eller flera standardsystem. Det vi har upptäckt är att det ofta finns informationshål mellan dessa standardsystem och att det utförs manuella steg för att föra över data dem emellan.
Här kan ett Softadmin® system fungera som en motor under huven där data slussas till och från olika system. Vid behov kan vi även formera data samt anpassa den för att förenkla integrationer systemen emellan. Detta kan ske både med och utan ett visuellt användargränssnitt. Det väljer ni!
Resurs – och uppgiftsplanering
Beroende på inriktning på er verksamhet samt hur ni arbetar i er entreprenadkedja finns det olika krav på vad som är viktigast i resursplaneringen både ur ett personal-, utrustning- och materialperspektiv. Vi kan hantera allt i samma översikt.
Softadmin® styr även tillgänglighet av information och resurser baserat på roller och behörigheter. På så sätt blir det inte så mycket brus för varje användare: man ser det man ska se och tillåts göra det man ska kunna göra. Detta tillsammans möjliggör en enklare planering av projektets resurser både på hög nivå och i detalj.
Tidrapportering
Det finns flera syften med ett enkelt och automatiserat tidrapporteringsflöde. Och ju enklare det är att tidrapportera, desto mer sker detta i realtid och desto större chans får ni att ha koll på projektet i den stund ni behöver det. En lösning från oss kan tillhandahålla:enkla verktyg att användas både från mobil och desktop, automatiserade projektplaner baserat på rapporterad tid, koppling fårn tid till lönesystem och fakturering, samt visualisering av avvikelser mot plan.
Dokumenthantering
Softadmin® erbjuder enklare form av dokumenthantering såsom arkivering och visualisering av dokument. Vår styrka ligger i den meta data (extra information) som kopplas till respektive dokument som gör att det blir sökbart på ett enkelt sätt i framtiden. Det är även möjligt att enkelt styra tillgång till olika dokument genom behörigheter och roller inom projektet och organisation.
Styrkan med Softadmin® är bland annat att vi enkelt kan integrera med andra system som är specialiserade på ritningar och versionshantering (exempelvis BIM och CAD), för att kunna visualisera dokument när det behövs och kunna söka upp dem smidigt i vårt system.
Exempel på dokument:
- Avtal
- Ritningar
- Besiktningsprotokoll
Personalhantering och onboarding
Om du har minskad personalomsättning och nöjdare medarbetare som ett av dina fokusmål inför framtiden så har vi lösningar på olika djup som fokuserar på personalhantering. Framför allt har vi erfarenhet inom onboarding/introduktion och kompetensutveckling – så att alla får en bra start och en tydlig plan framåt.
Automatiseringsnivån på dessa processer kan bestämmas utefter era förutsättningar och mängd ärenden.
Läs mer om vår lösning för on/offboardingsprocessen
Kundcase
Katrine Pedersen
Affärsutvecklare
Jag får energi av att få träffa olika typer av företag och organisationer, och att hitta in till kärnan av vardagens utmaningar och behov för sedan tillsammans transformera dessa till mervärdeskapande förändring och en ökad glädje i vardagen – det slår allt.
Som beteendevetare inom IT-branschen kommer användarna och deras upplevelse alltid vara mitt främsta fokus.
Kontakta mig
Kunskapsbanken
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed tempus pulvinar orci nec fringilla. Nam molestie sed.
Webinar
18 oktober 2024
GDPR – FAQ!
Kunskapsbank
I vår kunskapsbank hittar du allt från spännande nyheter och blogginlägg...
Guide
7 september 2021
Så kommer du enkelt igång med AI
Läs och ladda ner vår guide om hur du kommer igång med AI!
Pressmeddelande
7 september 2021
Byt ut din Excel mot en systemlösning
Automatisering nämns ofta i samma andetag som digitalisering. Ofta blandas de ihop i tro...